Valvonta on puolueetonta

Reilun kaupan kriteerien valvonnasta vastaa FLO-CERT-yhtiö, jolla on tarkastustehtävissä eri puolilla maailmaa yli 100 henkeä. Kaikki tuottajat ja tuotantoketjuun osallistuvat valmistajat tarkastetaan säännöllisesti. Tuotantotapojen lisäksi seurataan Reilun kaupan takuuhinnan ja Reilun kaupan lisien maksua sekä lisien käyttöä. Valvojia kierrätetään siten, ettei sama valvoja tarkasta jatkuvasti samoja tuottajia.

Reilun kaupan valvonnalle, josta vastaa FLO-CERT, on myönnetty ISO 65 -standardi. Se on kansainvälinen takuu siitä, että valvonta on puolueetonta ja läpinäkyvää ja että kriteerien luominen ja niiden valvominen ovat eri tahojen käsissä. ISO 65 on laatustandardi, jota valvoo maailman johtava standardoimisjärjestö ISO. Reilu kauppa on ainoa sosiaalinen sertifiointijärjestelmä, jolle on myönnetty ISO 65 -standardi.

Valvontavierailu

Valvonta perustuu valvontavierailuihin tiloilla ja yrityksissä, haastatteluihin ja kirjalliseen dokumentaatioon.

Valvontavierailulla tarkastetaan muun muassa osuuskunnan pöytäkirjat, tilit, toimintakertomukset ja toimintasuunnitelmat. Tarkastajat valvovat myös, että plantaaseilla ja tehtailla työnantajien ja työntekijöiden yhteistyöelin tekee kehityssuunnitelman, noudattaa sitä ja päättää Reilun kaupan lisän käytöstä demokraattisesti.

Reilun kaupan lisien käyttöä FLO-CERTin tarkastaja valvoo seuraavasti:

• Lisien käytöstä vastaavaan työryhmän jäseniä haastatellaan. Työryhmän työsuunnitelma ja raportit lisien käytöstä käydään läpi.
  
• Lisillä toteutettujen hankkeiden tarjouspyyntöjä, saatuja tarjouksia, kuitteja ja Reilun kaupan lisille perustetun pankkitilin tiliotetta verrataan toisiinsa.
  
• Tarkastaja arvioi myös tarjouksien ja ostettujen materiaalien hintojen oikeellisuuden. Hän tuntee paikallisen hintatason ja osaa siis arvioida, paljonko esimerkiksi rakennuksiin käytetyn sementin, peltikaton tai rakennusmiehen työn tulisi maksaa.
  
• Toteutettuja hankkeita tarkastetaan vierailemalla satunnaisesti valittujen hankkeiden toteutuspaikalla (esim. rakennukset, joita hankkeilla on rakennettu).
  
• Tulevien hankkeiden osalta valvoja vertailee työsuunnitelmaa ja sille laadittua budjettia, tarkastaa tarjouspyynnöt ja tarjoukset sekä vierailee työmaalla, jos jotain jo rakennetaan. Valvoja haastattelee myös työntekijöitä tarkistaakseen, että heitä on konsultoitu.
  
• Reilun kaupan lisien maksamista valvotaan seuraamalla lisille perustetun pankkitilin rahaliikennettä tiliotteista. Nostoja verrataan kuitteihin ja budjettiin. Jos tili on paikallisessa valuutassa, myös käytettyjen valuuttakurssien oikeellisuus tarkastetaan. Lisien käytöstä päättävän työryhmän jäseniä haastatellaan, jotta tiedetään, tietävätkö työryhmän jäsenet taloustilanteen.

Useissa viljelijöiden muodostamissa osuuskunnissa tehdään myös omia sisäisiä tarkastuksia. Näin tuottajaryhmä haluaa minimoida riskin joutua pois Reilun kaupan järjestelmästä.

Jäljitettävyys

Reilun kaupan tuotteiden ja raaka-aineiden matkaa seurataan koko tuotantoketjun osalta. Tarkastuksia tehdään sekä viljelijöiden tiloilla että kauppaa käyvissä yrityksissä, esimerkiksi kahvipaahtimoissa.

Reilun kaupan tuotteilta edellytetään fyysistä jäljitettävyyttä. Esimerkiksi tuotekoodin perusteella kunkin yksittäisen tuotteen matka pystytään jäljittämään tuottajalta kuluttajavalmiiseen pakkaukseen. Sertifioidut ja ei-sertifioidut tuotteet ja raaka-aineet on pidettävä erillään toisistaan koko tuotantoprosessin ajan.

Sokerissa, kaakaossa, hedelmämehuissa ja teessä erilläpidon ja fyysisen jäljitettävyyden vaatimusta ei toistaiseksi ole. Niiden osalta valvotaan tuotemäärän pysymistä samana läpi tuotantoketjun.

Mitä tapahtuu, jos Reilun kaupan kriteereitä ei noudateta?

Jos tiloilta löytyy valvontakäynnin yhteydessä vähäisiä rikkeitä, valvoja antaa asioiden korjaamiselle takarajan, jonka jälkeen asioiden kuntoon saattaminen tarkistetaan. Yleensä se tehdään uudella valvontakäynnillä.

Jos tiloilta löytyy vakavia rikkomuksia, kuten esimerkiksi kiellettyjen kemikaalien listalla olevien kemikaalien käyttöä, rikkomuksen tehneen tilan tai viljelijäyhteisön sertifiointi jäädytetään. Tämän jälkeen tuottajalla ei ole oikeutta solmia uusia kauppasuhteita Reilun kaupan tuotteiden myymiseksi. Jos rikkomuksia ei korjata valvojan antamaan takarajaan mennessä, menettää tuottaja kokonaan oikeuden myydä Reilun kaupan tuotteita.

Koska Reilun kaupan tuotannolle säädetyt kriteerit ovat tiukat ja yksityiskohtaiset, tiloilta löytyy usein pieniä asioita, joiden korjaamisen valvoja tarkistaa uudella valvontakäynniltä. Vakavat, sertifioinnin jäädyttämiseen johtavat rikkeet ovat harvinaisempia.

Lue lisää Reilun kaupan valvonnasta FLO-CERTin internetsivuilta.